1. 엑셀 그래프의 중요성
안녕하십니까?
투잡부엉입니다.
오늘은
신입사원 엑셀
엑셀 그래프 만들기와
그래프 디자인 변경하기
이 부분에 대해서
자료를 준비
하였습니다.
엑셀에서
그래프란?
제가 생각하는
그래프는
수많은 Raw Data를
여러 가지 방법으로
가공하고
이끌어낸 결론을
한눈에
보기쉽게
표현하는
엑셀의 핵심
표현방법
이 정도로
생각하고 싶습니다.
같은 결과라도
그래프를 어떻게
그리는지에 따라서
듣는 사람
즉 보고 받는 사람의
마음을
쉽게 이해할 수 있도록
만들고
내가 원하는 보고
내가 하고자 하는 결과에
대해서
상대를 쉽게
이해시킬 수 있는
아주 효과적인
방법이 아닐까
생각합니다.
그래프 그리는
스킬등은 많이 있지만
한 가지
팁을 알려 드리자면
결과의 종류에 따라서
효과적으로 표현할 수 있는
그래프는 따로 있다고
말씀드리고 싶습니다.
어떠한 결과에는
꺾은선 그래프가
이해를 돕는 게
아주 효과적일 수 있고
어떠한 결과에는
막대그래프
또는 누적으로
표현한 막대
더 쉽게 생각하면
게임의 축구 선수의
능력치를
표현하는 방법 중
가장 많이 사용하는
것이 방사형
스파이더 그래프이죠?
그래서 보는 우리가
한눈에
선수의 능력치를
보고 다른 선수와
쉽게 비교할 수 있는
방법입니다.
이렇게
그래프는 결과를
나타내기에
아주 중요한 요소입니다.
오늘은
간단하게
처음 엑셀
그래프를 접하시는
분들을 위해서
그래프를
작성하는 방법과
손쉽게
엑셀에서 제공하는
디자인으로
변경하는
방법에 대해서
소개해 드리고자
합니다.
자 그럼
진행해 보도록
하겠습니다.
Go! Go!
2. 엑셀 그래프 만들기
자 그럼 본론으로
그래프를 만들려면
표가 있어야 하겠죠?
일전에 만든
표를 활용해서
설명을 드려 보도록
하겠습니다.
우선 가장
첫 번째로 해야 할 부분이
내가 나타내고자 하는
그래프의 데이터
범위를 설정해
주는 것입니다.
표를 드래그하여
그래프를 그릴 데이터를
지정해 줍니다.
그리고
아래의 메뉴로
이동해 줍니다.
삽입 → 그래프 메뉴
그래프와 관련된
여러 가지 메뉴들이
집합해 있습니다.
가장 흔히
만들고 사용하는
꺾은선 그래프를
선택해 보았습니다.
바로 데이터를
그래프로 엑셀에서는
표현이 됩니다.
클릭 한 번이면
그래프 그리기
완성.
자 그럼
그래프를 한번 보시면
일별 모든 조의
출근자의 수가 많기
때문에
그리고 y축은
하나로 고정되어 있기
때문에
Total 부분의
꺾은선이 위에 표현
된 것을 볼 수 있습니다.
저는 전체의 출근자보다는
각조의 일별 출근
현황을 확인해
보고자 합니다.
그래프 상에서
Total 꺾은선을
클릭하고 Delete를
누르셔도 되고
위의 이미지와 같이
표를 누르면 데이터
범위 박스가 보이는데
이것을 마우스로 옮겨
Total 부분이
반영되지 않도록
좌측으로 조금 이동해
줍니다.
짠
그럼
각 조별의 데이터만
그래프에 반영이 되고
y축은
다시 각조 데이터를
방영되어
자동으로 범위가
바뀌게 됩니다.
그래프 그리는 거
어렵지 않습니다.
3. 엑셀 그래프 디자인 변경하기
자 그럼
위의 그래프 만으로도
충분히
그냥 표의 정보보다는
확실하게
상대를 설득시킬 수 있는
시각적인 무기가
되었습니다.
그럼 여기서
좀 더 나아가서
좀더 시각적으로
잘 볼 수 있도록
그래프의 디자인과
그래프 요소들을
추가해 보도록
하겠습니다.
그래프 클릭 → 차트 디자인
내가 만든
그래프를 클릭하면
상단의 메뉴가
활성화됩니다.
이때
차트 디자인을
클릭해 주시면
엑셀에서
제공하는 디자인을
클릭 한 번에
적용하실 수 있습니다.
디자인이
확 바뀌었습니다.
그리고 추가적으로
차트 디자인 → 빠른 레이아웃
빠른 레이아웃을
사용하시면
원하는 효과를
추가적으로
적용할 수 있습니다.
저는 그래프와 함께
아래에 표가 들어가는
레이아웃을 선택해 보았습니다.
그리고
여기서
한 단계 더 나아가 봅니다.
차트 디자인 → 차트 요소추가 → 데이터 레이블
데이터 레이블은
보통 그래프를 보면서
y축을 생각해야 하는데
각 데이터의 타점을
추가적으로
이해하기 쉽게
또 숫자로
그래프 상에 표현하는
방법입니다.
자주 사용하는
방법으로
참고해 주세요.
자 그럼
어느 정도
설득력 있는
그래프를
몇 분 만에 뚝딱
완성하였습니다.
4. 엑셀 그래프 활용
오늘은
엑셀 그래프
그리는 방법을
처음 하시는 분들을
위해서
간단하게
설명을 드려
보았습니다.
이처럼 그래프는
엑셀에서
뺄 수 없는
강력한 도구이고
회사 업무에서도
항상 그리는 것이
그래프입니다.
앞서 서두에
말씀드린 바와 같이
데이터의 종류와
표현력을 높이기 위해서
사용하는 그래프들이 있고
수없이 반복하시다 보면
어느 순간
테이블의 결과만 보더라도
어떤 그래프를 그려야겠다
생각하실 수 있습니다.
나아가서는
처음 Data를 가공하는
시점에서부터
결론과
그려야 할 그래프의 종류가
머릿속에
떠오르게 됩니다.
조금이나마
처음 엑셀 그래프를
접하시는 분들에게
도움이 되었으면 합니다.
오늘도
좋은 하루 보내세요
감사합니다.
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