1. PPT 슬라이드 쇼
안녕하세요
투잡부엉입니다.
오늘은
PPT의 간단한
기능에 대해서
한 번 소개해
드리고자 합니다.
오늘의 주제는
PPT 슬라이드쇼 실행 단축키와
여러 가지 화면 보기 기능의 소개
주제를 준비해
보았습니다.
PPT의 경우
보통 업무상에
발표를 하거나
보고를 할 때
회사에서
주로 사용하곤 합니다.
만들어진
PPT는
보통 저장이 될 때
편집 화면의 형태로
저장이 되기 때문에
발표를 위해서는
슬라이드 쇼를
실행을 시켜야 합니다.
슬라이드 쇼?
슬라이드 쇼라고
함은
보통 PPT의
편집 화면에서
하나의 PPT 장을
전체 화면을 띄워
슬라이드 한 장의
내용을 전화면에
표현하는 기능으로
실제
발표 화면이라고
쉽게
생각해 주시면
될 것 같습니다.
그래서
우리는
작성된 여러 장의
슬라이드를
슬라이드 쇼를 통해서
전체 화면화를 하여
듣는 사람에게
발표를 하게 됩니다.
그럼
오늘 준비된
내용을 설명드리도록
하겠습니다.
물론 모두 쉽다고
생각하실 수 있지만
처음 접하는 분들을
위해서
슬라이드 쇼를
실행하는 방법과
여러 가지 보기의
방법을 설명해
드리도록
하겠습니다.
Go! Go !
2. PPT 슬라이드쇼 단축키
자 그럼
편집된 화면을
어떻게 하면
우리가 슬라이드 쇼를
실행할 수 있을까요
설명드려 보겠습니다.
설명을 위해
PPT에서 제공하는
템플릿을 하나 열어 보았습니다.
자 위의
보시는 화면이
우리가 PPT 만드는
작업을 할 때의
가장 기본이 되는
편집 화면입니다.
우측 하단을 보시면
아래와 같이
여러 가지
보기 기능들이
나열되어
있습니다.
여기서
우리가 원하는
슬라이드 쇼는
4번을 클릭해 주시면
전체 발표 화면인
슬라이드 쇼가
실행이 되게 됩니다.
어렵지 않습니다.
자 그럼
별도로 슬라이드 쇼
실행 아이콘을
클릭하지 않고
바로
슬라이드 쇼를
진행하는 방법이
없을까요?
있습니다.
슬라이드 쇼 실행 단축키
F5
아래의
쉽게 표현한
키보드를 보시면
PPT가 실행된 화면에서
즉 편집 화면일 때
F5의 버튼만
한번 눌러 주시면
바로
슬라이드 쇼가
실행되는
마법을
경험하실 수 있습니다.
어렵지 않습니다.
지금 바로
도전해 보시죠.
3. PPT 슬라이드 보기 기능
자 그럼
좀 더 나아가서
PPT 슬라이드의
보기 기능에 대해서
몇 가지 더 확인해
보도록 하겠습니다.
1. 기본 편집화면
먼저 기본 편집 화면입니다.
PPT를 실행하거나
문서를 편집할 경우
가장 기본 설정이 되는
화면 표시입니다.
새로운 문서를
생성하고 저장하시면
바로 위의 기본 화면으로
나타나는 것을 보실 수
있습니다.
현재의 편집 화면으로
생각하시면 될 것 같습니다.
2. 여러 슬라이드 보기
자 그럼
다음은 여러 슬라이드
보기 기능입니다.
말 그대로
하나의 슬라이드가 아닌
작성된 여러 개의
슬라이드를
표현하는 방법입니다.
이 버튼을 눌러 주시면
아래와 같이
전체 화면에서
우리가 작성된
슬라이드를
작은 크기로
한 번에 보여주는
기능입니다.
작성된 자료가
몇 페이지인지
그리고 문서의 순서를
올바른지를
한눈에 확인하고
편집하실 수 있는
화면으로 생각해
주시면 될 것 같습니다.
3. 읽기용 보기기능
다음은
읽기용 보기 기능입니다.
슬라이드 쇼와
유사한 기능으로 보시면
될 것 같습니다.
페이지를
넘겨 가면서
작성된 내용을
큰 화면으로 보실 수
있는 기능입니다.
4. 슬라이드 쇼
앞서서 설명
드린 슬라이드쇼
화면입니다.
발표를 하실 때
사용하는 화면입니다.
앞서서
설명을 드렸기
때문에
넘어가도록 하겠습니다.
5. 화면 확대, 축소 기능
다음은
마지막으로
화면의 확대, 축소
기능입니다.
보통 편집을 할 때
사용하는 화면으로
편집하는 곳이
매우 작은 곳일 때
화면을 확대해서
수정할 수 있는
장점을 가지고 있습니다.
한 장에 많은 양의
자료는 넣을 경우에
정렬이나
표의 위치 등을
큰 화면으로 표현하여
쉽게 수정할 수 있도록
+를 누르면
화면이 확대가 되고
-를 누르면
다시 화면이 축소가
되기 때문에
편집을 할 때
유용하게 사용하실 수 있는
보기 기능입니다.
4. PPT 슬라이드쇼 발표
자 오늘은
슬라이드 쇼 실행하는 버튼과 단축키
그리고 여러 가지 슬라이드 표현 보기 방법에
대해서 소개해 드렸습니다.
회사 업무를
할 때 PPT는
자주 사용하는 문서작성
프로그램이며,
보고나 발표의
기회가 많기 때문에
자주 회사 업무에서
사용하고 있습니다.
오늘 배우신
여러가지
보기 기능들을
활용하여
좀 더 스마트한
문서 작성 능력에
도움이 되셨으면 합니다.
오늘도
행복한 하루
보내세요.
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