아웃룩 메일 검색 옵션 설정하기

투잡부엉

아웃룩 메일 검색 옵션 설정하기

 

 

 

1. 아웃룩 검색

 

안녕하세요

투잡부엉입니다.

 

오늘은

많이들 사용하시는

 

아웃룩에 대해서

 

받은 메일을

검색하고자 할 때

사용할 수 있는

 

아웃룩 검색 옵션 설정

 

 

방법에 대해서

알려 드리고자 합니다.

 

 

아웃룩을 검색하는

경우는

업무를 하다 보면

 

매우 흔한 일입니다.

 

어떠한

예전 기록을 찾는 데는

아웃룩 만한 게 없죠

 

그래서 회사

업무에 메일을 쓸 때는

항상 신중하게 쓰고

 

보내기 전에 확인을 꼭

해야 한다고

예전에도 말씀을 드린 적이

있습니다.

 

 

 

 

내가 보낸 메일이
근거가 되고 기록이 되어
여러 사람들의 메일함에
남아 있기 때문입니다.

 

 

 

 

그렇기 때문에

메일은 업무를 할 때

아주 신중하게

작성이 되어야 하고

보내져야 합니다.

 

그럼

오늘의 주제

 

수없이 많이

오게 되는 업무 메일들

즉 내가 받은 수많은 메일

중에서

 

내가 찾고자 하는 키워드로

검색을 하는 방법과

 

좀 더 본인에게

유리한 검색 설정

방법에 대해서

 

간략하게 소개해

드리고자 합니다.

 

그럼

Go! Go!

 

 

2. 아웃룩 검색 옵션 설정 방법

 

자 설명을 드리기

위해 저의 아웃룩을

열었습니다.

 

 

물론

제가 집에서

사용하는 아웃룩이라

 

뭐 별다른 메일도

설정도 아주 기본 설정으로

모두 되어 있습니다.

 

 

아웃룩 검색 옵션 설정 방법

 

위의 보시는 화면은

일정 화면이고요

 

우리가 메일 검색

설정을 위해서는

 

메뉴를 통해서

이동을 해야 합니다.

 

 

 

 

자 그럼

 

눈을 크게 뜨시고

천천히 따라와 주시면

됩니다.

 

 

아웃룩 검색 옵션 설정 방법

 

 

먼저 검색 옵션

설정을 위해서는

해당 메뉴로 이동이 필요합니다.

 

 

파일

 

 

파일을 클릭하시면

아래와 같이

 

홈의 계정 정보가

보이는 곳으로

이동을 하게 됩니다.

 

 

아웃룩 검색 옵션 설정 방법

 

파일 → 옵션

 

자 그럼

위의 메뉴에서

하단에 보시면

옵션이라는 글씨가 있습니다.

 

 

이것을 클릭해 주면

여러 가지 아웃룩의

다양한 옵션 설정을

할 수 있는 창이

나타나게 됩니다.

 

아웃룩 검색 옵션 설정 방법

 

위와 같이

다양한 설정 옵션들이

존재합니다.

 

우리의 오늘 목적은

 

검색 옵션이기 때문에

 

좌측의 메뉴 중

검색을 클릭해 줍니다.

 

짠!

 

오늘의 메인

화면입니다.

 

아웃룩 검색 옵션 설정 방법

 

 

기본 적으로 검색을

누르시면

 

인덱싱 된 Outlook 저장소를

변경할 수 있고

 

이것은 뭐 검색을

빠르게 하기 위해

 

아웃룩에서

먼저 모든

메일들을 기억하고

 

저장을 해놓는 기능이라

생각하시면 됩니다.

 

자동으로 되는 기능이니

우리의 목적인 아래의

메뉴들을 확인해 봅니다.

 

 

먼저 검색을 할 때

해당 폴더에서만을 검색할지

아니면

모든 폴더에서

검색을 할지

 

폴더 검색의

범위에 대한

설정을 하실 수 있습니다.

 

그리고

메일이 아주 방대하게

많을 때는

검색 속도도 떨어지기 때문에

 

표시되는 결과 수를 제한하여

검색 속도를 높일 수 있습니다.

 

그리고

제가 가장 편리하게

사용하는 기능입니다만

 

 

 

 

결과 검색어 강조표시

 

 

쉽게 말해서

제가 부엉이라 검색을

하였다고 가정하면

 

모든 메일에서

부엉이가 들어간 메일들이

 

검색되고

 

제가 검색한

부엉이란 키워드는

메일상에

 

내가 지정한 색으로

표현이 되기 때문에

쉽게 찾고 확인할 수 있어

 

매우 유용한

기능입니다.

 

이러한

기능을 확인하고

 

저는 기본

설정 부분에서

아래와 같이

 

메일 검색 옵션을
변경하였습니다.

 

아웃룩 검색 옵션 설정 방법

 

먼저 검색은

모든 폴더에서

 

검색이 가능하도록

변경해 주었고,

 

혹시 모를 상황을 위해

지운 편지함 폴더의 메일까지

함께 검색할 수 있도록

 

설정을 변경하였습니다.

 

 

그리고

 

결과 검색어

강조 표시는

 

밝은 초록색으로

변경해 주고

 

마지막으로

확인을 하여

 

내가 지정한

아웃룩 검색 옵션 설정을

저장하였습니다.

 

 

 

3. 아웃룩 검색 옵션 변경 확인

 

자 그럼

제가 설정된

 

아웃룩 검색

옵션이

제대로

변경되었나

 

확인을 해 봅니다.

 

아웃룩 검색 옵션 변경 확인

 

메일에서

메일 검색 방법은

 

아웃룩 버전에 따라서

조금씩 차이가

있을 수 있습니다만,

 

보통 상단 또는

여러 메일이 보이는

위쪽에 위치하고

있습니다.

 

참고 부탁 드립니다.

 

자 그럼

 

검색 창에서

키워드를 검색해 봅니다.

 

저는 키워드로
Google을 검색해 보았습니다.

 

아웃룩 검색 옵션 변경 확인

 

위와 같이

제가 설정한

모든 사서함에서

 

검색어

Google이 들어간

모든 메일이 나타나고

 

제가 설정한

키워드 강조색이

초록색으로 보이면서

검색을 해줍니다.

 

이렇게 되면

필요한 메일을

찾는 게 전혀

어렵지 않습니다.

 

 

4. 아웃룩 옵션

오늘은

회사 업무에서

사용하는 아웃룩의

 

옵션을 설정하는

여러 가지 메뉴 중

 

우리가 필요로 하는

메일을 찾을 때 사용하는

 

 

아웃룩 검색 옵션 설정

 

 

방법에 대해서

한번 알아보았습니다.

 

 

어렵지 않아서

바로 진행하실 수 있습니다.

 

월요일

출근하시면

 

나만의

검색 방법에

맞게 간편하게

 

설정하고

 

하루의 업무를

시작하시면

될 것 같습니다.

 

도움이 되었다

생각하고

 

오늘 주제는

여기서 마치도록

하겠습니다.

 

오늘도

좋은 하루 보내세요.