엑셀 여백없이 인쇄하는 방법 - 용지 방향 및 인쇄설정

엑셀 여백없이 인쇄하는 방법 - 용지 방향 및 인쇄설정

 

 

투잡부엉

 

 

1. 엑셀 인쇄설정

 

안녕하세요

투잡부엉입니다.

 

 

오늘은

간단하게

 

엑셀에서

인쇄 설정 하는

방법에 대해서

알아보도록 하겠습니다.

 

정확히 말씀 드리면

 

 

엑셀 여백 없이
인쇄하는 방법

 

 

여백을 주지 않고

인쇄하는 방법에

대해서 알아보려고 합니다.

 

여백에 대해

우리가 관심을 가지는 이유가

 

 

불필요하게

자료의

 

가로 세로 길이에

따라서

불필요한 여백이

발생되어

인쇄가 되곤 합니다.

 

그러면

인쇄된 자료를

보고 있으면

 

어딘가 모르게

이상하거나

 

불필요한 여백

때문에

 

자료의 크기가

작거나 하는 경우로

인하여

 

출력 시에

자료의 시인성이

떨어지는 단점이

생기기 마련입니다.

 

자료의 작성도 중요하지만

 

마지막 출력 시의

자료의 상태 여백 등까지

고려해서

처음부터 자료를

만든다면

 

조금 더 스마트한

업무를 할 수 있지

않나 생각을 해봅니다.

 

 

아주

중요한 포인트 입니다만,

 

 

익숙하신 분들은

처음 자료 작성을 할 때

 

먼저 인쇄의 영역
자료의 가로와 세로 등을
먼저 설정하고

설정된 페이지에 맞게
자료를 작성하는 것이
TIP입니다.

 

 

그렇지 않고

나중에 인쇄 영역을 맞추다

보면

 

작성된 자료나 표를

이리저리

 

인쇄 영역에 맞게

다시 수정을 해야 하는

 

경우가

발생되기 때문이죠

 

이처럼

오늘은

 

처음부터

인쇄 영역을 설정하거나

 

작성된 자료의

여백을 없애는 방법에

대해서

간단하게 알아보고자

합니다.

 

여백의 미

 

 

여백의 미라는 말이

있지만

 

한 페이지의

여백을 얼마나

활용하느냐가

중요한 요소이기 때문에

 

오늘은

여백에 대해서

알아보도록

하겠습니다.

 

그럼 진행해

보도록 하겠습니다.

 

Go! Go!

 

 

 

2. 엑셀 여백 없이 없애기 - 인쇄 메뉴 설정

 

자 그럼

설명을 위해서

 

통합문서

하나를 오픈하고

 

출력을 위해서

 

그림을 하나

삽입해 보았습니다.

 

 

엑셀 여백없이 없애기 - 인쇄 메뉴 설정

 

 

위와 같이

출력을 할 그림

 

가상으로 우리가

작성한 자료라고

생각해 봅니다.

 

작성된 자료가

인쇄 시

어떻게 나타나는지를

보기 위해서

 

아래의 경로로

이동합니다.

 

 

엑셀 여백없이 없애기 - 인쇄 메뉴 설정

 

 

 

홈 → 인쇄

 

자 그럼

아래와 같이

나타납니다.

 

그러면 우리는

쉽게

생각해 볼 수 있습니다.

 

아 지금

설정 그대로

인쇄를 하게 된다면

 

 

 

엑셀 여백없이 없애기 - 인쇄 메뉴 설정

 

 

인쇄 설정 용지는

우선

세로로

설정이 되어 있고

 

내가 만든 자료를

출력을 하게 된다면

 

하단의 여백은 상당히

많은 부분이 발생되고

 

자료의 우측은

잘려서 한 페이지가 아닌

 

두 페이지로 출력이

된다는 사실을

 

미리 알 수가 있습니다.

 

 

그럼 인쇄 여백을

사용하기 위해서

 

아래의 버튼을 클릭합니다.

 

인쇄 메뉴 화면에서

여백 버튼을 누르게 되면

 

아래와 같이 설정할 수 있는

창이 나타나게 됩니다.

 

엑셀 여백없이 없애기 - 인쇄 메뉴 설정

 

 

기본은 현재의

엑셀

기본 설정으로

되어 있으며

 

우리는 이것을

원하는 여백으로

지정하여 설정 할 수 있습니다.

 

여백의 숫자도

본인의 마음대로

지정할 수 있습니다.

 

어렵지 않습니다.

 

다음으로 가시죠.

 

 

 

3. 엑셀 여백 없이 없애기 - 페이지 레이아웃 활용

 

또 다른 방법은

 

자료가 작성된 상태에서

 

페이지 레이아웃을

활용하는 방법입니다.

 

제가 항상 말씀드리는

문서작성 프로그램을

사용할 때

 

결과는 같지만
가는 길은 다양하다

 

 

 

자신이

편한 방법으로

사용해도

 

결과는 같습니다.

 

그래서

본인이 편한 방법을

빠르게 익히시는 게

 

문서작성에 도움이

되실 거라 생각됩니다.

 

 

엑셀 여백없이 없애기 - 페이지 레이아웃 활용

 

상단메뉴 → 페이지 레이아웃 → 용지방향

 

 

먼저

제가 만든 자료는

가로로 출력하는 것이

 

BEST이기 때문에

위와 같이 메뉴로 이동해서

 

먼저

 

페이지의 출력 방향을

설정해 줍니다.

 

이렇게 되면

엑셀 셀을 자세히 보시면

 

보일 듯 말 듯한
점선이 나타나게 됩니다.

 

엑셀 여백없이 없애기 - 페이지 레이아웃 활용

 

 

여기서 중요한 포인트입니다.

 

점선 안에 우리가 만든
자료를 모두 꽉 채워 넣는다면

우리가 설정한
여백을 남겨두고 꽉 채워
출력이 가능해집니다.

 

 

이때 여백을

없애고 설정을 하여

자료를 만든다면

 

한 페이지 꽉 찬 자료가

출력이 되는 것입니다.

 

그럼

우선 먼저

다시 인쇄 미리 보기로

이동해 봅니다.

 

 

엑셀 여백없이 없애기 - 페이지 레이아웃 활용

 

 

페이지는 가로로 변경되었고

이대로 출력을 한다면

 

한 페이지에 모든 자료가

출력이 되지만

 

불필요한 여백이

가로 세로 모두

발생되는 것을 볼 수 있습니다.

 

 

추가로 여백

설정을 해 줍니다.

 

 

상단메뉴 → 페이지 레이아웃 → 여백

 

엑셀 여백없이 없애기 - 페이지 레이아웃 활용

 

인쇄 설정에서도

여백이 설정 가능하지만

 

엑셀 상단 메뉴에서도

가능하십니다.

 

여백을 좁게 해서

설정을 해주었습니다.

 

 

엑셀 여백없이 없애기 - 페이지 레이아웃 활용

 

 

눈 크게 뜨고 보시면

 

 

가로 세로의 기존 점선들이

확장된 것을 알 수 있습니다.

 

즉

 

여백을 줄였기 때문에

자료를 여백을 줄인 만큼

더 넣을 수 있다는

뜻입니다.

 

엑셀 여백없이 없애기 - 페이지 레이아웃 활용

 

인쇄에서 여백으로 가서

사용자 지정 여백을 하고

 

여백을 0으로

모두 작성해 줍니다.

 

이렇게 되면

여백이 없는 것을

볼 수 있습니다.

 

엑셀 여백없이 없애기 - 페이지 레이아웃 활용

 

사실 아무리

여백을 0을 주어도

 

출력 시에는

몇 mm 정도

 

가로세로의

여백이 있으니

참고하셔도 좋을 듯합니다.

 

설정된 여백을 두고

 

자료를

점선에 맞게

작성해 보았습니다.

 

그리고

 

인쇄미리 보기를

해보았습니다.

 

 

엑셀 여백없이 없애기 - 페이지 레이아웃 활용

 

 

보이시나요?

 

한 장에 꽉 찬 자료를

만들 수가 있습니다.

 

어렵지 않습니다.

 

인쇄하실 때

한번 해보시면

될 것 같습니다.

 

 

4. 엑셀 인쇄 여백 설정하기

 

오늘은

은근히 우리를

괴롭히는

자료 출력 시의

 

여백에 대해서

어떻게 설정을 하여

여백을 없애는지에

대해서

알아보았습니다.

 

가장

중요한 포인트는

 

자료를 작성하고
여백을 설정하는 경우보다

미리 여백과 자료의
출력 용지 가로/세로의
방향을 지정하고

엑셀에 표현되는
점선을 보고

그 안에 모든 자료가
들어가도록
만드는 것이

BEST

 

 

 

이게 오늘 자료의

핵심이라 할 수 있습니다.

 

어렵지 않습니다.

요리조리

한번 해보시면

 

감을 잡고

 

나중에 출력 시

여백 때문에

신경 쓰지 않아도

 

처음부터

여백과 용지 방향등을

설정해 놓고

 

그 크기에 맞게

자료를 작성하고

 

바로 출력이 될 수 있도록

스마트하게 업무를

진행하실 수가 있습니다.

 

도움이 조금

되셨나 모르겠습니다.

 

오늘도

행복한 하루 보내세요.