1. 파일형식 변환이 필요할 때?
안녕하십니까?
투잡부엉입니다.
오늘은
간단하게
우리가
회사에서
흔히 사용하고 있는
엑셀
PPT 등
오피스 파일을
아주
간단하게
변환하는 방법을
소개해
드리고자 합니다.
회사에서
파일 변환이
필요한 경우가
종종 있습니다.
한 가지의
예를 들면
보통 회사에서는
아웃룩 메일
프로그램을
사용하게 되는데
개인에게
할당된 계정의
용량이
그렇게
크지 않습니다.
그래서
종종 업무를
하다가 보면
보낸 메일도
가지 않을 경우가
있고,
이런
메시지를
받게 되면
더 이상
메일이
오지 않는 경우도
발생되기도 합니다.
사서함이 거의 꽉 찼습니다.
이럴 경우
보통의
보낸 편지함이나
받은 편지함에
용량이 큰 메일이
몇 개 차지하고 있다는
뜻입니다.
그래서
회사에서는
암묵적으로
고용량 파일을
첨부하게 되면
모두들 싫어하죠
그래서
고용량의
원본파일을
대용량 첨부를 해서
보통 보내거나,
공용폴더에
저장하여 두거나
용량을 줄여서
보내기도 합니다.
오늘은
이와 같이
간단하게
오피스 파일을
저용량 파일로
변환하는
방법에
대해서
알아보도록 하겠습니다.
자
그럼
지금부터 START!
2. 파일형식 변환방법
자 그럼
본론으로
사진을 보면서
친절한 부엉씨가
하나씩
설명드릴 수 있도록
하겠습니다.
파일 형식을 변환하는
방법은
여러 가지가
있습니다.
전용 파일변환
프로그램을
사용할 수 있는 방법도
있는데
여간 귀찮은
일이 됩니다.
그럼?
어떻게
간단하게
파일형식을
변환하는가?
바로 사용하시는
오피스 프로그램에
답이 있습니다.
최근 만들었던
PPT 파일로
설명을 드려 보겠습니다.
원본 사진이
많이 포함되어 있어,
무려 24.2MB의
용량을 가지고 있습니다.
자
우선
파일을 오픈합니다.
오픈된
문서에서
상단 메뉴바의
파일을 선택합니다.
그럼
위와 같은
메뉴가 보입니다.
이제
여기서
다른 이름으로 저장
저장될 폴더를 선택해 줍니다.
폴더를 지정하고
여기서
핵심적인
내용이 나옵니다.
파일 이름을
지정하면
이름 바로 밑에
파일 형식이라고
보실 수 있으며,
기본적으로
현재의
파일 형식을
표현해 줍니다.
여기서
파일형식에서
우측의
작은 삼각형을
누르면
위와 같이
나타나게 됩니다.
오우!
보통은
저용량으로
PDF 파일을
사용하기
때문에
선택해 줍니다.
그럼
위와 같이,
이름과
파일형식이
정해졌고
아래의 추가 옵션이
나타나게 됩니다.
마지막으로 저장을 클릭
PDF 파일로
변환이 되었습니다.
우리의
목적은
용량을 줄이는 거죠?
확인하러
가봅니다.
와우
24.2MB PPT 파일 → 1.1MB PFD 파일
용량 보이시나요
엄청나게
줄었습니다.
이 정도는
메일에
바로 첨부해도
내용 확인도 가능하고
용량이 크다고
싫어하시는 분도
없습니다.
3. 마치며
오늘은
회사 업무에서
간단하게
용량을 줄이고자
할 때
PDF파일로
변환하는
방법을
배워 보았습니다.
저역시도
가끔 편하게
바로
사용하는
기능입니다.
신입사원
여러분들께
도움이 되었으면
합니다.
모두들
대용량 파일
송부할 경우가
있다면
간단하게
배운 대로
진행해서
센스를
발휘해 보시길
바랍니다.
오늘도
행복한 하루
보내세요.
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