1. 신입사원 회사 자료 작성 SKILL
안녕하세요.
투잡부엉입니다.
오늘은 회사
아웃룩(Outlook)에
메일 서명 설정하기 방법을
알기 쉽게 알려드리고자 합니다.
소개에 앞서
앞으로 회사 자료 작성 SKILL에
도움을 드리고자
큰맘 먹고,
Microsoft Office 체험판을 설치하였습니다.
비즈니스용 Microsoft 365 체험
최신 버전 이긴 합니다만,
버전이 바뀌어도
기존 기능들은 대부분 유지되기 때문에
설명을 드리는 것에는
큰 차이가 없어 보입니다.
(회사의 버전과 다르더라도 크게 무리는 없습니다.)
짜잔!
앞으로
여러분들에게
소개해줄
녀석입니다.
이 중에서 Word는 제외하고,
Excel / PowerPoint / Outlook
이 세 가지에 대해서
기능이나, TIP 등을 알려 드리도록 하겠습니다.
자 그럼.
오늘은
Outlook에
나의 서명, 명함 설정하는 방법
시작해 보겠습니다.
2. 아웃룩(Outlook) 서명 설정하기
짜잔!
아웃룩을 설치하고,
새로 만든 메일 계정에 연동하였습니다.
아주 깨끗합니다.
회사 아웃룩에는
많은 메일과 정리된 폴더가 있지만
이건 뭐 아주
클린 한 수준입니다.
아래는 처음 아웃룩 화면입니다.
자 그럼 본격적으로
시작해 보겠습니다.
상단의 "파일"을 클릭합니다.
파일을 클릭하면,
아래와 같이 계정 정보가 나타나게 됩니다.
회사에서 하시면,
본인의 회사 메일 계정 정보가
보이시겠죠?
그리고 하단에
"옵션"을 클릭합니다.
짜잔
그럼 아웃룩(Outlook) 옵션이 나옵니다.
옵션에서
"메일"을 클릭하면,
여러 가지 메일의
설정들을 할 수가 있는
메뉴들이 나타납니다.
여기서 우리가 오늘 배울
메시지 서명을 만들거나 수정합니다.
서명으로 들어갑니다.
두근두근.
서명 및 편지지 부분에 들어왔습니다.
여기서 "새로 만들기"를 선택하시고
새 서명의 이름을 입력하고
"확인"을 클릭합니다.
짜잔
아래의 서명 편집 부분이
활성화되었습니다.
고정으로 메일을 보낼 때
인사말과 맺음말을 넣어 놓았습니다.
그리고
친절한 부엉씨는
이해를 돕기 위해서
명함을 별도로 만들었습니다.
제가 항상 강조하는
2050 탄소중립 실천
투잡부엉 회사의 슬로건으로 만들었습니다.
그리하여,
친절한 부엉씨는
미리 만들어둔 명함을
이미지로 클릭하여,
서명 편집에 추가를 해주었습니다.
짜잔!
굉장합니다.
명함이
서명 속으로 들어갔습니다.
이제 서명 편집이 완료되었으니,
"확인"으로 마무리해 줍니다.
아웃룩(Outlook) 서명 만들기
어렵지 않습니다.
참 쉽 쥬?
3. 아웃룩(Outlook) 서명 설정 이후 확인하기
자!
여기서 끝을 내면
친절한 부엉씨가
절대 NEVER 아닙니다.
마지막까지 찾아가는 서비스
실제로 작성한 서명이
메일로 작성될 때 어떻게 나타나는지
아래를 살펴보시죠.
"새 전자 메일" 작성을 실행해 봅니다.
자동으로
내가 설정한
인사말/맺음말 + 명함이
나타납니다.
여기서 끝이 아니죠.
실제로 메일을 보내서
화면상 어떻게 나타나는지 확인합니다.
오늘만은 꼼꼼한 부엉입니다.
스스로에게
메일을 작성해 봅니다.
콘셉트는
상사가 새로 생긴 회사의
슬로건을 서명에 넣으라는
업무지시를 콘셉트로 잡았습니다.
보내기를 합니다.
메일이 도착했습니다.
짜잔!
서명이 그대로 나타납니다.
아주 굿잡입니다.
3. 마치며
아웃룩(Outlook)
서명 같은 경우에는
보통 회사의 명함 등 정보를 넣어서
사용하기도 하지만,
회사마다, 부서마다의
그 해 목표 등을 슬로건으로 작성해서
서명에 추가하기도 합니다.
회사의 메일에는
꼭 필요한 정보만
서명으로 사용하시는 것이 좋습니다.
화려한 이미지나,
긴 글 등은 서명으로
하지 마시고,
자기의 명함 정보 정도와
회사에서 정한 슬로건 등이
있을 경우 그 정도면
충분할 것 같습니다.
인사말과 맺음말은
본인이 주로 쓰는 문장은
저장해 두시면
편하게 사용하실 수 있습니다.
오늘도 유용한 정보가
되셨나 모르겠습니다.
이제 Microsoft Office
설치해서
여러 가지 문서작성 TIP에
대해서 앞으로 소개해 드리도록 하겠습니다.
좋은 하루 보내세요.
신입사원 아웃룩(Outlook) 메일 작성방법 및 주의사항
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