신입사원 엑셀(Excel) 기초 수식(함수) - 행렬, 사칙연산, 소수점처리, 여러셀의 합계구하기

투잡부엉

신입사원 엑셀(Excel) 기초수식 - 행렬, 사칙연산, 소수점처리, 합계구하기

1. 신입사원 엑셀(Excel)

안녕하세요.
투잡부엉입니다.

오늘은
신입사원 엑셀(Excel)
기초에 대해서
소개해 드리려고 합니다.

제가 최근에
여러분들을 위해서
체험판을 설치하였습니다.

그래서 틈틈이
PPT, Excel, Outlook
관련해서

회사생활에
유용한 TIP을
알려 드리겠습니다.

도움이 별로 안 되면 뭐...
말고요 ^^;

이번 주
Outlook 서명하기
신입사원 메일 작성 주의점에
대해서 설명드렸었습니다.

오늘은 엑셀(Excel)
첫 시간입니다.

엑셀(Excel)의 경우에는
저도 신입사원 때
막막했던 경험이 있습니다.

사실 대학교 때
PPT나, Word, 한글 정도 Report 할 때
몇 번 사용해 봤지

엑셀(Excel)의 경우에는
잘 사용할 경험이 없었습니다.

그런데,

회사 문서작성 업무의 60~70% 엑셀(Excel)
30~40% 프레젠테이션(PPT)
이 정도가 되더군요

물론 회사나
부서에 따라 많이 다르겠지만요

그래서 엑셀(Excel)을
신입사원 때 사용하는데
막막하기 짝이 없더군요..

수없는 칸에 뭘 하는지
인터넷 이것저것 뒤져가며
현재의 제가 되었습니다.

분명

하시다 보면
고수가 되어 있으리라
믿어 의심치 않습니다.

걱정 마시고 차근차근
하나씩 배운다는 느낌으로

한번 가봅시다.

2. 엑셀(Excel)의 기초 행렬

자 그럼 이제 시작해 볼까요?

엑셀(Excel)의 가장 기초는
행렬을 이해하는 것부터 시작합니다.

엑셀(Excel) 가장 기본은 행렬 - Matrix
행렬의 가로줄을 행, 세로 줄을 열이라고 함
- 투잡부엉 -

아래의 예시와 같이

5번째 행과 D열을 합한 셀의 주소는

D5가 됩니다.
이게 이 셀의 주소입니다.

신입사원 엑셀(Excel) 기초 - 행렬

행렬은 잘 아실 거라 믿습니다.
이 엑셀(Excel)에서의 수많은 행렬은
DATA의 주소를 의미합니다.

행렬의 코드의 조합이 DATA의 주소며,
이 주소들을 활용해서 여러 가지 어려운
수식들을 활용해서
Raw Data를 가공하거나, 분석하거나 합니다.


왜 이렇게
말이 많은 이유는


저는 친절한
신입사원을 위한
정말 처음 접하는 분들을 위한
글을 쓰고 있기 때문에

이렇게 쉬운걸
이렇게 길게 얘기하냐?

하시면 서운합니다...

자 그럼 기본
행렬에 대한 이해는
하셨다고 보고,

기본적인 사칙연산부터
간단한 수식까지 배우고
이번 시간은 마치도록 하겠습니다.

3. 사칙연산 기호와 예제

가장 많이 사용되고,
가장 흔하고,
기본적으로 하는 게
사칙 연산입니다.

엑셀(Excel)에의 사칙 연산 기호는
아래와 같습니다.

정답 부분은 제가 수식을 사용한 결과를 보여주고,
노란색 음영 부분은 보기 쉽게
그 수식을 풀어서 표현하였습니다.

보시면 각 셀의 행렬 주소를
기호를 사용하게 되면
손쉽게 사칙연산을 할 수 있습니다.

시간 되실 때 하나씩
해보시면
절대 까먹지 않을 정도로
쉽습니다.

신입사원 엑셀(Excel) 기초 - 사칙연산 기호

4. 엑셀(Excel) 소수점 처리 수식

다음은
소수점 처리 함수에 대해서
살펴보겠습니다.

수식에서
수학/삼각 부분에 보시면
수많은 수식들이 있습니다만,

실상에서 자주 쓰는 것들 위주로만
설명드리겠습니다.

먼저

ROUND 수를 지정한 자릿수로 반올림합니다.

신입사원 엑셀(Excel) 기초 - ROUND함수

친절한 부엉씨는
예제로 아래와 같이 설명을 드립니다.



=ROUND(B18,1)
B18 셀을, 소수점 한 자릿수로 반올림을 하라는 명령입니다
그럼 알아서 소수점 둘째 자리에서 반올림을 한 결과를 알려줍니다.

신입사원 엑셀(Excel) 기초 - ROUND함수

ROUNDDOWN 0에 가까워지도록 수를 내림합니다.

신입사원 엑셀(Excel) 기초 - ROUNDDOWN함수

=ROUNDDOWN(B24,1)
B24 셀을, 소수점 한자리수로 버림을 하라는 명령입니다
그럼 알아서 소수점 둘째 자리에서 버림 한 결과를 알려줍니다.

신입사원 엑셀(Excel) 기초 - ROUNDDOWN함수

ROUNDUP 0에서 멀어지도록 수를 올림 합니다.

신입사원 엑셀(Excel) 기초 - ROUNDUP함수

=ROUNDUP(B38,1)
B30 셀을, 소수점 한 자릿수로 올림을 하라는 명령입니다
그럼 알아서 소수점 둘째 자리에서 올림 한 결과를 알려줍니다.

신입사원 엑셀(Excel) 기초 - ROUNDUP함수

가끔 느끼는 거지만,
엑셀(Excel) 상의 수식 설명이
어렵게 해 놓은 것들이 많습니다.

직접 한번 해보면,
금방 이해하실 수 있습니다.

보는 것이 아니라,
직접 적용해서 해보는 것이
실력을 늘리는 것에
가장 큰 도움이 됩니다.

5. =SUM 수식, 여러 셀의 합계 구하기

SUM 인수들의 합을 구합니다.

신입사원 엑셀(Excel) 기초 - SUM함수

가장 흔하고 빠르게
사용하는 수식이 아닌가 쉽습니다.
여러 셀의 합계를 한 번에 구할 때 사용합니다.


=SUM(B44:D44)
B44셀부터 D44셀까지의 합계를 구할 때 사용을 합니다.

이 것은
=B45+C45+D45
처음에 배운 사칙 연산 "+"로도
동일한 결과를 낼 수 있습니다.

굉장하죠?

신입사원 엑셀(Excel) 기초 - SUM함수

6. 가는 길은 다르나, 목적지는 하나

실제
엑셀을 하면서 느끼는 거지만,

다른 수식들을 사용하더라도,
같은 결과를 나타낼 수 있는 수식들이 많습니다.

즉, 목적지는 같은데

여러 사람이 다른 길로 목적지를 찾아갈 수 있다는
뜻입니다.

실제 엑셀(Excel)을 잘하는
사람들은 간결한 수식으로
빠르게 결과를 도출해 내기도 하지만

조금 서툴고 여러 많은 수식을
사용하더라도,
결과는 같은 결과를
도출해 낼 수 있습니다.

이러한 지름길을
알아내는 것은

점점

엑셀(Excel) 수식 들이
익숙해지고,
경험이 많아지면

Data 가공할 때

딱!

어떤 수식들을
사용해야지
하는

감이 발생됩니다.

오늘은 진짜
엑셀(Excel)의

기본에 대해서
알아보았습니다.

시간 될 때
제가 회사에서 자주
쓰이고 쓰는 중요한 수식들을

하나씩 설명드리는
기회를 가지도록 하겠습니다.

긴 글 읽어 주셔서 감사합니다.
오늘도 행복한 하루 보내세요.

신입사원 엑셀(Excel) 기초 - 조건부서식 활용하기