1. 조건부 서식 활용
안녕하세요.
투잡부엉입니다.
오늘은 긴 여행 가이드 부엉에서
신입사원 부엉으로
다시 돌아왔습니다
오랜만에
엑셀 기능 활용
조건부 서식에 대해서
안내해 드리고자 합니다.
조건부 서식
조건부 서식은
엑셀 메인 도구에서도
쉽게 찾을 수 있는데
대부분 사용은 잘
하지 않지만
알아두면 여러 가지 면에서
활용할 때
좋은 기능을 가지고
있기 때문에
이참에 한번 익혀 두시면
상황에 맞게
적절하게
그 빛을 발휘할 수 있습니다.
대략적으로
어떨 때 사용하냐면,
간략하게 설명드리고
자세히 파고들어 보겠습니다
Raw Data의 초기 가공 및 선별
첫째로, Raw Data의 초기 가공 및 선별 시
사용을 하게 됩니다.
수많은 데이터중
내가 찾고 있는 데이터를
선별하거나,
나만의 기준으로
Data를 표시할 때 사용합니다.
색상을 활용한 Data 시인성 향상
두 번째로, 색상을 활용한 Data 시인성 향상 시
사용을 하게 됩니다.
신호등 표시를 통해
적합 부적합 등을 기준으로
셀상에 표현을 할 수 있습니다.
그리고
퍼센트를 나타내는 셀은
그 퍼센트를 눈에 보이게
막대 길이로
비교 표현을 해 줄 수 있습니다
현장 입력 Check Sheet 입력 실수 방지
수기입력 자료들에서 실수 방지를 위해
특정 조건을 벗어난 데이터가
셀에 들어갈 경우
표현을 해 줄 수 있습니다
자 그럼
예제를 활용한
실습 들어가 볼까요?
저는
친절한 부엉씨입니다.
2. 엑셀(Excel) 조건부 서식 활용
자 먼저
엑셀 처음 화면입니다.
조건부 서식은
홈 탭에서 우측에 보면
색상이 있는 셀 모양의 표시가
조건부 서식의 위치입니다.
역시
처음 위치까지
진짜 친절합니다.
자 그럼 조건부 서식을 활용해서
한번 진행해 보겠습니다.
먼저 셀 강조 규칙에서
특정 조건보다 큰 조건의 셀들을
선별해 보겠습니다.
조건부 서식 > 셀 강조 규칙 > 보다 큼
순으로 들어가 줍니다.
들어가기 전에
조건을 설정할 셀이나
열을 드래그나 클릭해서
지정하고 들어가는 것을
잊으시면 안 됩니다.
부엉이 도시락 11월 매출 현황입니다.
매출 금액 부분의
셀들을 드래그해서
위 사진과 같이 들어가서
클릭하면
아래의 화면이 나옵니다.
저는
매의 눈 부엉입니다.
매출이 많이 팔리는
도시락 종류를 보고 싶으니,
2천만 원
이상이 되는
도시락에 대해서
진한 빨강 텍스트가 있는 연한 빨강 채우기를
선택하였습니다.
보이시나요?
조건에 해당하는 셀이
선택한 조건으로 표현이 됩니다.
청소년 도시락과
곱빼기 도시락의
매출이 굉장합니다.
쉽죠?
다음입니다.
셀 강조 규칙을 조금
바뀌어 보겠습니다.
조건부 서식 > 셀 강조 규칙 > 텍스트 포함
부엉이 도시락 TYPE에서
셀들을 드래그하고,
텍스트 포함에 유아라고
작성하였습니다.
유아가 들어간 셀들은
지정한 서식으로
변경이 됩니다.
이게 제가 설명을 위해서
간략한 표를 만들어서 그렇지
보통 회사에서는
방대한 DATA를
SYSTEM에서
다운로드하여 RAW Data를
가공하기 때문에
적절히 활용하면,
Data의 취합이라 정리 등
필요할 때가 있을 겁니다.
자 그다음입니다.
이번엔 숫자, 텍스트가 아닌
퍼센트로 한번 걸어 보겠습니다.
조건부 서식 > 상위/하위 규칙 > 하위 10%
저는
무서운 사장 부엉이라
상위 25%
이하는
매의 눈으로 지켜볼 예정입니다.
하위 10%가 아닌,
75%로 세팅해서
조건부 서식을 걸었습니다.
전체 지정된 셀의
하의 75%의 셀들이
조건부 서식이 걸렸습니다.
곱빼기 도시락 론칭한
연구원 빼고는
집합 한번 해야겠습니다.
조건부 서식 > 데이터 막대 > 그러데이션 채우기
단순 숫자로만 보면
시인성이 떨어질 수 있기 때문에
매출액을
색상 있는
데이터 막대를 사용하여,
한눈에 쉽게 볼 수 있도록
조건부 서식을 걸 수도 있습니다.
곱빼기 도시락
든든합니다.
조건부 서식 > 색조
다음은 조건부 서식의
색조의 활용입니다.
저 같은 경우는
불량률 또는 상대적으로
좋다 나쁘다를 표현할 때
색조를 가끔 사용합니다.
자 다시 11월 매출액 부분에
색조 조건을 걸었습니다.
매출액이
가장 낮은 순으로 초록색 > 높은 순으로 붉은색으로
표현이 됩니다.
이러한 색상 조건도
사용 조건에 맞게
변경시킬 수 있습니다
다음을 보시면서
추가 설명드리죠.
조건부 서식 > 아이콘 집합 > 도형(신호등)
자 동일하게
아이콘 집합을 활용하여
11월 도시락 불량 건수에 대해
조건부 서식을 걸었습니다.
곱빼기
도시락이
불량이 가장 많습니다.
하지만
우리는 매출을 알고 있기 때문에
당황하지 않고,
분명 불량 건수가 아닌 생산 대비
불량률로 환산하면
불량률이 낮을 거라
추측이 됩니다.
그런데
불량 건수가
가장 많은 도시락이
신호등이 녹색불이 켜졌습니다.
우리는 보통
위급할 경우
빨간색으로
표현하기 때문에
이조건은
용납할 수 없습니다.
다시 조건을
걸어서
불량이 높은 도시락에
빨간불이 들어오도록
바꿔 줍니다.
조건부 서식 > 규칙 관리
규칙 관리로 들어갑니다.
조건을 설정할 셀을 선택하는 것
다시 한번 잊지 마세요.
조건부 서식 규칙 관리자에서
규칙 편집을 선택합니다.
아이콘 순서 거꾸로를
누르셔서 설정하셔도 되고,
아래의 아이콘을 각각
색상 선택과
불이 들어오는 조건을
상세하게 조정할 수 있습니다.
전 설명에
집중하고자
바로 바꿔줍니다.
신호등이
역전되었습니다.
짜잔!
사장 부엉이
이제 다시 매의 눈으로
빨간불만 봅니다.
곱빼기 도시락
매출이 높기 때문에
이번 달은 귀엽게 넘어가 줍니다.
불량률로 보면
상당히 낮을 테니깐요
영리한 부엉은
유아 도시락에 집중하겠군요
생산량 대비
불량 건수도 많고,
매출액도 최하니 깐,
뭔가 매출 향상을 위한
개선 활동이 시급해 보입니다.
Organic Concept로
좀 고급화 전략을 쓰는 것도...
그냥 해본 말입니다.
그리고 마지막으로
현장에서 입력하는
여러 가지 엑셀 Sheet류의
실수 방지를 위한 조건부 서식에
대해서 간단하게 설명하고
마치겠습니다.
설비 간
부엉이 도시락
계근량이
500g을 넘어야 된다고 가정합니다.
실제 500g을 넘어야 하기 때문에
500g을 넘지 않는 값을 입력하게 되면
표시가 되도록 설정을 해 놓습니다.
조건부 서식 > 셀 강조 규칙 > 보다 작음
조건이 500이므로
500을 입력해 줍니다.
이제
500g 이하로 입력하면
색상이 사라지지 않습니다.
친절한 부엉씨는
굳이 또 입력을 해서
되는지 확인해서
캡처까지 해 드립니다.
52g 도시락
아니겠죠?
520g 언저리에서
오타를 쳤습니다.
셀 색상이 사리지지 않기 때문에
다시 한번 확인해 보시겠죠?
3. 마치며
오늘은
조건부 서식에 대해서
몇 가지 주요 사용하는
것들에 대해서 소개해 드렸습니다.
한번 예제와
이미지로 설명 들으시니
조금 감이 오시죠?
이것저것 해보시면
조건부 서식의 경우
금방 이해하실 수 있습니다.
매번 사용을 하지는
않지만
이러한 유용한
기능에 대해서
익혀 두신다면,
데이터 분석이나
가공 시에
활용할 시점이
분명
있을 겁니다.
파이팅입니다.
오늘도
행복한 하루 보내세요.
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