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1. 아웃룩(Outlook) TIP 안녕하세요. 투잡부엉입니다. 오늘은 아웃룩 TIP 두 가지를 들고 왔습니다. 첫 번째로는 아웃룩(Outlook) 자동회신 기능입니다. 자동 회신 기능은 보통 회사에서 하루 이상의 국내 해외 출장이나, 장기 휴가 등 메일 업무를 보지 못할 경우가 있습니다. 보통은 메일을 보내고 회신을 기다리는 경우가 있지만, 중요한 메일의 경우에는 대응을 하지 못한다는 걸 상대방에게 반드시 알려야 합니다. 따라서, 회사에서 종종 아웃룩(Outlook) 자동회신 설정을 유용하게 사용하곤 합니다. 두 번째로는 아웃룩(Outlook) 화면의 보기 설정입니다. 회사에서 보통 아웃룩(Outlook)을 살펴보면, 각자 개개인의 취향에 맞춰서 보기 설정을 하게 됩니다. 누군가의 불편한 보기는 저한테..

1. 엑셀(Excel) 피벗 테이블 이란? 안녕하십니까? 투잡부엉입니다. 오늘은 신입사원 엑셀 편에서 아주아주 중요한 사용빈도 및 활용도가 무한한 피벗 테이블 사용하기 피벗테이블에 대해서 소개하고자 1시간 반 시간의 사전 자료 작성을 끝내고 따끈따끈한 자료를 가지고 찾아왔습니다. 피벗테이블의 중요성은 회사생활에서 아무리 강조해도 지나치지 않습니다. 보통 회사의 경우는 실시간으로 방대한 공정 및 품질, 물류 등의 실시간 Data들이 Sytem으로 들어가고, 그것들은 품질이나 공정의 문제 해결을 위해서 분석하는 자료로 활용하게 됩니다. 요즘은 System 상에서도 실시간 모니터링 가능하고, 이상점에 대한 Warning을 띄울 수 있지만, 회사 업무에서 수많은 Data 인자를 다운로드하여서 그 Data를 가공..

1. 조건부 서식 활용 안녕하세요. 투잡부엉입니다. 오늘은 긴 여행 가이드 부엉에서 신입사원 부엉으로 다시 돌아왔습니다 오랜만에 엑셀 기능 활용 조건부 서식에 대해서 안내해 드리고자 합니다. 조건부 서식 조건부 서식은 엑셀 메인 도구에서도 쉽게 찾을 수 있는데 대부분 사용은 잘 하지 않지만 알아두면 여러 가지 면에서 활용할 때 좋은 기능을 가지고 있기 때문에 이참에 한번 익혀 두시면 상황에 맞게 적절하게 그 빛을 발휘할 수 있습니다. 대략적으로 어떨 때 사용하냐면, 간략하게 설명드리고 자세히 파고들어 보겠습니다 Raw Data의 초기 가공 및 선별 첫째로, Raw Data의 초기 가공 및 선별 시 사용을 하게 됩니다. 수많은 데이터중 내가 찾고 있는 데이터를 선별하거나, 나만의 기준으로 Data를 표시할..

1. 아웃룩(Outlook) Mail 정리 중요성 안녕하세요. 투잡부엉입니다. 아웃룩 글이 인기가 많아서, 고급 정보를 가지고 찾아왔습니다. 신입사원 때 아웃룩(Outlook) 사용은 익숙하지 않죠 그래서 처음부터 관리 TIP을 알면 처음부터 메일 관리를 할 수 있습니다. 오늘의 관리 TIP은 회사에서 많은 부서, 많은 이들이 수많은 메일을 실시간으로 보내올 때 자동으로 메일을 정리할 수 있는 방법에 대해서 알려 드릴 예정입니다. 감당이 안될 정도로 오는 날도 있습니다. 아웃룩(Outlook) 메일 정리의 중요성은 아무리 강조해도 지나치지 않고, 정리가 안된 상태로 일을 한번 해보시면 바로 경험하실 수 있을 겁니다. 왜 중요하냐? 회사의 메일은 하나도 빠짐없이 읽어야 합니다. 중요한 메일도 있고 사소한 ..

1. 신입사원 엑셀(Excel) 안녕하세요. 투잡부엉입니다. 오늘은 신입사원 엑셀(Excel) 기초에 대해서 소개해 드리려고 합니다. 제가 최근에 여러분들을 위해서 체험판을 설치하였습니다. 그래서 틈틈이 PPT, Excel, Outlook 관련해서 회사생활에 유용한 TIP을 알려 드리겠습니다. 도움이 별로 안 되면 뭐... 말고요 ^^; 이번 주 Outlook 서명하기 신입사원 메일 작성 주의점에 대해서 설명드렸었습니다. 오늘은 엑셀(Excel) 첫 시간입니다. 엑셀(Excel)의 경우에는 저도 신입사원 때 막막했던 경험이 있습니다. 사실 대학교 때 PPT나, Word, 한글 정도 Report 할 때 몇 번 사용해 봤지 엑셀(Excel)의 경우에는 잘 사용할 경험이 없었습니다. 그런데, 회사 문서작성 업..

1. 신입사원 회사 자료 작성 SKILL 안녕하세요. 투잡부엉입니다. 오늘은 회사 아웃룩(Outlook)에 메일 서명 설정하기 방법을 알기 쉽게 알려드리고자 합니다. 소개에 앞서 앞으로 회사 자료 작성 SKILL에 도움을 드리고자 큰맘 먹고, Microsoft Office 체험판을 설치하였습니다. 비즈니스용 Microsoft 365 체험 최신 버전 이긴 합니다만, 버전이 바뀌어도 기존 기능들은 대부분 유지되기 때문에 설명을 드리는 것에는 큰 차이가 없어 보입니다. (회사의 버전과 다르더라도 크게 무리는 없습니다.) 짜잔! 앞으로 여러분들에게 소개해줄 녀석입니다. 이 중에서 Word는 제외하고, Excel / PowerPoint / Outlook 이 세 가지에 대해서 기능이나, TIP 등을 알려 드리도록 ..

1. 메일(Mail) 작성의 중요성 안녕하세요~! 투잡부엉입니다. 오늘은 우리 신입사원들께 굉장히 강력한!? 정보를 가지고 왔습니다. 바로 회사 업무의 반 이상이라고 해도 과언이 아닐 정도로 메일 작성 방법과 그 주의 사항에 대해서 저의 생각을 소개해 보고자 합니다. 메일을 읽어 보면, 그 사람의 업무 스타일이 보인다. 메일 작성은 그 사람의 업무 스타일을 그대로 노출시키는 것이기 때문에 정말 정말! 중요합니다. 물론 정답은 없지만, 정말 메일 작성이 중요하기 때문에 계속 강조를 하고 있습니다. 이번 시간을 통해 업무를 보시고, 메일 작성을 하실 때 참고만 하셔도 조금 도움이 되시지 않을까 합니다. 그리고 저의 개인적인 의견이기 때문에 스스로 걸러서 들어주세요. 하하하. 2. 아웃룩(Outlook) 메일..

1. 환경 안녕하세요. 투잡부엉입니다. 요 며칠 바빠서 글을 못 썼네요. 오늘은 환경 기술인의 사랑방이라고 불리는 환경산업기술정보 포털사이트 - 코네틱(KONETIC) 소개해 보고자 합니다. 제가 블로그상에 자주 탄소 중립이란 말을 써왔습니다. 지구 환경 모두들 문제가 있다고 이제 알아가기 시작했습니다만, 조금 늦은 감이 없지 않아 있습니다. 여름 태풍이 아닌, 이상 기상현상으로 가을 태풍도 보게 되었고, 빙하가 녹아 해수면이 상승하고 있죠. 이렇게 두다간 지구가 많이 아파서 우리 인간들에게 안락한 보금자리를 보장해 줄 수 없겠죠. 맞습니다. 우리 지금부터라도 실천하고, 탄소중립 실천해야만 합니다. 회사에서도 예전 같지 않게, 환경/안전 부서의 투자가 많아지고 있습니다. 실제 본인 역시도 느껴집니다. 꼭..

1. 프레젠테이션 작성 TIP 안녕하세요. 투잡부엉입니다. 오늘은 지난 시간 PPT 이미지 찾기 TIP에 이어서 PPT용 템플릿(Template)을 다운로드할 수 있는 사이트를 소개해 드리고자 합니다. 먼저 PPT를 사용하시는 분들은 템플릿(Template)이란 단어를 들어 보신 적이 많을 텐데요. 사전적 의미로는 아래와 같습니다. 그래픽 프로그램에서 무엇인가를 만들 때 안내 역할을 하는 데 사용되는 꼴, 틀 또는 모형 보통은 PPT 양식이라고 보시면 됩니다. 어떠한 주제에 맞게 기본이 되는 슬라이드의 배경이나 제목 등의 기본 구성을 템플릿이라 하며, 목적에 맞는 템플릿을 찾게 되면, 그 템플릿에 내용만 넣으면 보고서가 된다고 보시면 됩니다. 따라서, 주제에 맞는 템플릿을 잘만 찾으셔도, PPT 자료 작..

1. 프레젠테이션 PPT SKILL 안녕하십니까. 투잡부엉입니다. 오늘은 회사에서 필요한 문서작성 중에 PPT 작성에 매우 중요한 이미지 찾는 TIP에 대해서 소개하고자 합니다. 지난번에 다른 글에서 언급은 있었지만, 회사에서 보통 PPT와 EXCEL 두 가지의 문서 작성 프로그램을 사용합니다. 물론 회사마다 조금씩 차이는 있겠지만요. 저 같은 경우는 EXCEL 사용이 60~70%며, PPT 사용이 30~40% 정도로 볼 수 있습니다. 다만 PPT의 경우는 보고서 즉, 중요한 보고를 위한 문서이므로 작성 SKILL은 매우 중요합니다. 음. 제가 간단히 생각하는 PPT 작성 SKILL에 대해서 개인적인 의견을 드려 봅니다. 회사의 PPT 문서 작성 SKILL - 포맷과 글은 회사에 통상적인 폼을 사용하라 ..